«Tesis_final_FINAL_v7_ahora_sí.docx»: la crónica de todo tesista

Todos hemos visto esta carpeta. Quizá la hemos creado. Sus habitantes:

• tesis.docx
• tesis_final.docx
• tesis_final_2.docx
• tesis_final_FINAL.docx
• tesis_final_FINAL_ahora_sí.docx
• tesis_final_FINAL_ahora_sí_corregido_por_asesor_v7.docx

Y en algún lugar, en un USB, el capítulo 2 que nunca encontrarás cuando lo necesites.

Lo que ocurre cuando no hay orden

Es cuestión de tiempo: envías al asesor la versión equivocada, corriges sobre un archivo viejo o pierdes media tarde buscando qué cambió. No es falta de capacidad; es falta de sistema. Por suerte, arreglarlo toma diez minutos.

Un sistema simple que funciona

1. Un solo archivo maestro. Todo se edita ahí. Las demás versiones son copias, no caminos.
2. Nombres con fecha y número. Por ejemplo: 2026-10-18_tesis_v03. Se ordenan solos.
3. Una carpeta «Enviado al asesor». Guarda ahí cada versión que envíes, con su fecha. Así sabes qué vio y qué no.
4. Respaldo en dos lugares. En la nube y en otro dispositivo. Los discos también tienen mal día.
5. Nunca edites un archivo adjunto desde el correo. Descárgalo, ponle un nombre y trabaja en tu carpeta.
6. Usa el control de cambios cuando el asesor te devuelva comentarios. Verás qué se modificó sin comparar a ojo.
7. Exporta a PDF antes de entregar. Lo que ves es lo que se imprime.

La mejor versión de tu tesis es la que sabes dónde está.

Para sonreír

Si tu carpeta se parece a la de arriba, felicitaciones: eres un tesista de carne y hueso. Y si necesitas orden en algo más que archivos, aquí te acompañamos.